9 apps om uw e-mailinbox op te schonen [Gmail, Outlook, Yahoo] (2023)

Een rommelige inbox kan een productiviteitsmoordenaar zijn. Weet hoe je e-mail opruimt en zorg voor een opgeruimde inbox.

E-mails zijn een populaire vorm van professionele en persoonlijke communicatie geworden. Deze productiviteitstool kan echter ergernis en afleiding veroorzaken als hij vol raakt met promotionele e-mails en nieuwsbrieven die u nooit opent.

Het belemmert ook uw efficiëntie omdat u een belangrijke e-mail niet gemakkelijk kunt vinden en tijd moet besteden aan het doorzoeken van die e-mail.

Om al deze situaties te voorkomen, moet u enkele basistips volgen. Als je wilt weten hoe je je Gmail-inbox of Outlook- en Yahoo-inboxen kunt opschonen, lees dan verder!

E-mail opschonen met handmatige methoden

Als je tijd hebt om je Gmail of andere e-mailinboxen op te ruimen, kun je deze technieken proberen om ongewenste of irrelevante e-mails te verwijderen.

Oude e-mails verwijderen

Weet je nog hoeveel mensen je vijf jaar geleden probeerde te bereiken toen je op zoek was naar een baan? Nou, waarschijnlijk niet. In dat geval heeft het geen zin om uw inbox gevuld te houden met die correspondentie-e-mails.

De meeste mensen hebben geen behoefte aan e-mailconversaties die 5 tot 10 jaar geleden plaatsvonden. Daarom moet u die e-mails verwijderen om uw inbox licht en opgeruimd te houden. Bovendien, als u elke dag talloze e-mails ontvangt, zal het verwijderen van oude e-mailaccounts voorkomen dat uw ruimtequotum vol raakt.

Als u wilt weten hoe u e-mails ouder dan 5 jaar kunt opschonen, volgt hier de truc. Voer een geavanceerde zoekopdracht uit die u e-mails laat zien vóór het door u opgegeven jaar. U kunt ze dus allemaal verwijderen en alleen de nieuwe en relevante e-mails bewaren.

Filter e-mails met trefwoorden

Soms is het verwijderen van e-mails die ouder zijn dan een bepaalde tijd niet voldoende om alle onnodige e-mails te verwijderen. U moet ze filteren met behulp van bepaalde trefwoorden.

Stel dat u de afgelopen jaren honderden werkvoorstellen voor webdesign heeft ontvangen, maar nu bent overgestapt naar een ander beroep.

Zoek in dit geval naar e-mails die trefwoorden bevatten zoals 'webdesign' en 'freelance projecten'. Resultaten die deze woorden bevatten, kunnen in de prullenbak terechtkomen.

Gebruik archieven en mappen

Afgezien van de bovenstaande methoden, kunt u ook proberen e-mails te archiveren en naar afzonderlijke mappen te verzenden. Veel e-mailgebruikers zijn zich niet bewust van het nut van de archiefmap op hun e-mailaccounts. U kunt de e-mails snel van uw inbox naar de archiefmap verplaatsen.

Als er e-mails zijn die u op dit moment niet nodig heeft, maar u twijfelt of het een goed idee is om ze te verwijderen, kunt u ze beter naar het archief verplaatsen. Het zal dus in de toekomst beschikbaar zijn en zal uw inbox er niet rommelig uit laten zien.

Een andere manier om uw inbox licht te houden, is door aparte mappen toe te wijzen aan e-mailafzenders die geen e-mails verzenden die onmiddellijke aandacht nodig hebben.

U kunt bijvoorbeeld altijd social media-meldingen of banknieuwsbrieven naar speciale mappen routeren. Je kunt altijd in je vrije tijd die mappen bekijken en de e-mails lezen.

Als je deze handmatige benaderingen niet wilt doorlopen of deze onvoldoende vindt om je Gmail-inbox op te schonen, kun je voor een van deze tools kiezen.

SaneBox

Soms is het vinden van het dringende bericht uit honderden ongelezen e-mailcorrespondentie genoeg om je gek te maken. sanebox is hier om je kalm te houden. Het analyseert uw e-mailheaders om uw inkomende berichten te prioriteren en een samenvatting te maken.

Sommige e-mails kunnen wachten - de app plaatst deze in een map met de naam "SaneLanter" zodat u ze later kunt controleren. Om dit allemaal te doen, doorloopt SaneBox uw e-mailantwoordgeschiedenis en andere essentiële details om erachter te komen welke e-mails belangrijk zijn en welke niet.

Het heeft een aparte map om alle nieuwsbrieven die u ontvangt op te slaan, zodat u ze in uw vrije tijd kunt bekijken. Met SaneBox kunt u ook de modus Niet storen instellen wanneer nieuwe inkomende e-mails naar een andere map worden verplaatst. Deze app werkt op elk account, inclusief Gmail, Office365 en iCloud.

Als u zich niet wilt afmelden maar geen e-mails van een bepaald bedrijf of persoon wilt zien, kunt u die e-mails naar de SaneBlackHole-map verplaatsen.

Clean Email

E-mail opschonen is een ideaal hulpmiddel voor wie op zoek is naar een efficiënte maar eenvoudige methode. Hiermee kunt u uw mailbox opruimen door u overal af te melden voor e-mails. Het geavanceerde algoritme van deze app voegt op intelligente wijze soortgelijke e-mails samen, waardoor het voor u gemakkelijk is om e-mails in bulk uit te schrijven.

Dankzij deze functie kunnen gebruikers hun e-mails naadloos ordenen zonder ze één voor één te classificeren. Het toont alle e-mailabonnementen in één dashboard, en dus kunt u degenen die u niet langer nodig heeft verwijderen, met de minste tijd en moeite.

Naast Gmail biedt Clean Email zijn service aan voor Yahoo, Outlook, Office 365 en andere op IMAP gebaseerde e-mailclients. Deze tool wordt geleverd met een attractive interface die gemakkelijk te gebruiken is. Bovendien kun je er op vertrouwen als het erop aankomt data Privacy.

Met de Auto Clean-functie kunt u automatisch regels en acties toepassen op uw inkomende e-mails, zoals het archiveren van oude e-mails en het markeren van sociale media-meldingen als gelezen. Bovendien kunt u deze tool gebruiken om oude e-mails te verwijderen en ongewenste e-mailafzenders te blokkeren.

Unroll.Me

Ben je het beu om abonnements-e-mails afzonderlijk te verwijderen? Laten Unroll.Me je helpen. De app identificeert alle abonnements-e-mails en toont u de lijst direct, zodat u zich eenvoudig met één klik kunt afmelden. Bovendien kunt u vervelende contacten blokkeren en voorkomen dat ze u e-mailen.

Nadat u de ongewenste e-mails uit uw lijst met abonnementen hebt verwijderd, krijgt u de mogelijkheid om al uw favoriete abonnementen in een overzichts-e-mail te plaatsen. Deze functie heet Rollup, waarmee al uw abonnements-e-mails in een aparte map met de naam Unroll.Me worden bewaard.

Deze e-mails blijven dus uit uw inbox, maar u kunt ze op elk moment openen vanuit de nieuwe aangewezen map. Bovendien organiseert Unroll.Me uw abonnementen automatisch op basis van categorieën, zodat u snel de e-mails kunt vinden.

Dit platform is compatibel met het IMAP-protocol en ondersteunt Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com, Hotmail, AOL Mail, Windows Live en iCloud.

Mailstrom

Mailstrom biedt u de naadloze aanpak om uw e-mailinbox op te schonen en alleen de cruciale e-mails te bewaren. Het gebruikt niet AI technologie en vermoedens doen over uw e-mailvoorkeuren. In plaats daarvan geeft het je de macht en volgt het je acties en keuzes.

Deze app bundelt gerelateerde e-mails in bulk, zodat je er in een groep actie op kunt ondernemen. Het legt zijn gebruikers geen bepaalde methode van inboxbeheer op en laat u de stijl kiezen. De robuuste tools helpen je om Inbox Zero soepel te bereiken.

U kunt snel ongewenste mailinglijsten verwijderen door u af te melden. Met de blokkeerfunctie met één klik kunt u een extra beschermingslaag tegen spam toevoegen en voorkomen dat ongewenste e-mails uw e-mail onoverzichtelijk maken.

Zelfs als u per ongeluk enkele e-mails verwijdert met Mailstrom, hoeft u zich geen zorgen te maken. Geen enkele opdracht die door deze app wordt uitgevoerd, is doorslaggevend. Gebruikers kunnen altijd de knop Ongedaan maken gebruiken om de acties ongedaan te maken.

Mailstrom ondersteunt alle grote e-mailserviceproviders, waaronder Gmail, Outlook, Yahoo, Verizon, AOL en andere IMAP-e-mailclients. Het volgt ook alle best practices op het gebied van gegevensbeveiliging, inclusief toonaangevende praktijken encryptie.

Triage

Triage is een app die levens redt voor mensen die moeite hebben hun inbox te beheren vanwege overvolle promotionele e-mails. Het doel is niet om de e-mailservice die u gebruikt te vervangen, maar om de rommel eruit te halen voor een nette e-mailervaring.

Nieuwe en ongelezen e-mails verschijnen in deze app als een stapel kaarten. U kunt een kaart/e-mail naar links vegen om deze voor altijd te archiveren of naar rechts vegen om deze in de inbox te bewaren. Je kunt ook de hele thread lezen of direct vanuit de kaarten een snel antwoord sturen.

Aangezien alles op uw apparaat gebeurt, hoeft u zich daar geen zorgen over te maken gegevensbeveiliging. Het ondersteunt ook donkere modus. Deze tool is alleen beschikbaar voor iPhone-gebruikers en heeft toestemming nodig om toegang te krijgen tot uw iCloud-account om metagegevens op te slaan, zoals uw account en voorkeuren.

Momenteel ondersteunt het Gmail, Fastmail, iCloud Mail en andere IMAP-e-mails. Het werkt echter niet op meerdere e-mails tegelijk.

Cleanfox

Weet u dat u uw ecologische voetafdruk kunt verkleinen door u af te melden voor een nieuwsbrief? Dat klopt. Cleanfox is een app die ervoor zorgt dat je geen nieuwsbrieven en andere e-mails ontvangt die je niet meer wilt hebben.

Het vermindert dus de COXNUMX-uitstoot die wordt veroorzaakt door de marketing-e-mail die u nooit zou hebben geopend. Het verwijdert niet alleen oude en onbelangrijke e-mails uit uw inbox. Deze tool zorgt er ook voor dat je voortaan minder e-mails van vergelijkbare categorieën ontvangt.

Als u zich zorgen maakt over hoe Cleanfox uw gegevens verwerkt, moet u het volgende weten. Het algoritme kan e-mails verwerken die vallen onder de categorie orderbevestigingen en retouren, en nieuwsbrieven.

Behalve dat u weet hoe u uw Gmail-inbox moet opschonen, moet u ook weten hoe de tool omgaat met uw gegevens. Het platform voldoet aan de AVG en verkoopt geen gebruikersgegevens voor advertenties of profilering. Het verkoopt de verzamelde informatie echter wel voor statistische doeleinden om de service gratis te houden voor de gebruikers.

SubscriptionZero

Gebruikers die al hun nieuwsbrieven in de vorm van een uitgebreide samenvatting willen bekijken, moeten dit gebruiken AbonnementZero. Deze webgebaseerde tool kan worden gebruikt voor alle Microsoft- en Google-accounts zoals Gmail (gratis en Google Workspace), Outlook.com, Office 365, Hotmail en MSN.

Het bespaart u het zoeken door een mailbox vol nieuwsbrieven en koude e-mails van marketingbedrijven. Hoewel veel serviceproviders voor het opschonen van e-mail toegang tot uw mailbox willen, heeft deze tool dat niet.

Het functioneert als een online reader, waar u uw nieuwsbrieven kunt lezen, archiveren en een ster kunt geven. Bovendien kunt u hiermee bestaande nieuwsbrieven doorsturen naar een bepaald e-mailadres.

Met SubscriptionZero kunt u zich abonneren op elke nieuwsbrief zonder uw e-mailadres met anderen te delen. Zo kunt u ervoor zorgen dat uw e-mailadres niet beschikbaar is voor derden. Ook blokkeert de app automatisch de nieuwsbrieven, die je ondanks uitschrijving blijft ontvangen.

Leave Me Alone

Als je je afvraagt ​​hoe je je Gmail-inbox kunt opschonen, probeer dan deze app met de naam Laat me alleen. Dit is een krachtige app voor het afmelden van e-mail die wordt geleverd met een eersteklas service. Het geeft prioriteit aan de gegevensprivacy van gebruikers, zodat u uw zorgen achter u kunt laten.

Met deze tool kunnen gebruikers alle abonnements-e-mails op dezelfde plek bekijken en degene kiezen die ze willen uitschrijven. Na het verwijderen van de ongewenste e-mails, combineert het de resterende nieuwsbrief-e-mails tot een overzicht en bezorgt het u dagelijks of wekelijks, naar keuze.

Bovendien filtert het koude en spam-e-mails en laat het alleen e-mails van vertrouwde afzenders in uw inbox terecht. U kunt dit platform gebruiken om u af te melden voor nieuwsbrieven op e-mailclients zoals Gmail, Yahoo, Outlook, AOL, iCloud, Fastmail en andere IMAP-e-mails.

Deze eenvoudig te navigeren tool is niet alleen beschikbaar voor individuele gebruikers. Zelfs grote teams kunnen het gebruiken om een ​​opgeruimde inbox te creëren. Het heeft een niet-storen-modus waarmee inboxen e-mails kunnen ontvangen wanneer u zich buiten het focustijdbereik bevindt.

Unsubscriber

Ben je het beu om koude e-mails uit je inbox te verwijderen? Afmelden kunt u uw e-mailinbox meteen opschonen. Het enige dat u hoeft te doen, is deze tool verbinden met uw e-mailaccount en al uw abonnementen worden gevonden. Dan kun je je in één keer afmelden voor de overbodige.

Bovendien identificeert het de e-mails die u uit uw inbox moet halen en in het archief moet plaatsen. Nadat je een knikje van je hebt gekregen, worden ze automatisch opgeschoond en blijven je belangrijke threads bovenaan staan.

Dit platform claimt geen gebruikersgegevens te verkopen aan derden of marketingbureaus. U kunt zich dus geen zorgen maken over de veiligheid en privacy van uw gegevens.

Conclusie

Of u e-mails nu om persoonlijke of professionele redenen gebruikt, er is een grote kans op een rommelige inbox vanwege promotionele e-mails. Sommige mensen kunnen productief blijven terwijl hun inbox vol ongelezen e-mails zit, terwijl anderen moeite hebben om gezond te blijven met een rommelige inbox.

Om deze reden willen mensen vaak weten hoe ze hun Gmail-inbox kunnen opschonen. Nu u weet hoe u e-mail kunt opschonen met behulp van verschillende handmatige en geautomatiseerde methoden, zou dit geen probleem moeten zijn.

Probeer het eens om spam-e-mails uit uw inbox te houden e-mail spamfiltering en bescherming gereedschap.